Lista zaposlenika: pretraga, filteri, izvoz u Excel i brisanje

1. Otvaranje liste

1. U lijevom meniju otvorite tab ADM. Tabovi (ADM / DMS / CRM / ATS) se prikazuju samo ako kompanija koristi više od jednog modula — u suprotnom su stavke odmah vidljive.
2. Izaberite Zaposleni. Otvara se lista ljudi vaše kompanije.
3. Uz gornji desni ugao su akcije koje rade nad cijelom listom: Uvoz i Dodaj zaposlenika (oba samo ako smijete dodavati ljude) i Excel.
4. Klik na bilo koje ime otvara karticu te osobe.

2. Pronalaženje ljudi koji vam trebaju

1. Polje za pretragu lijevo traži po imenu, email-u ili broju telefona — jedno polje, pa ne morate znati koje od tri upisujete.
2. Pored njega su tri brza filtera koja najčešće trebaju: Svi statusi, Sva odjeljenja i Sve role.
3. Kliknite Više filtera za sve ostalo, grupisano u četiri sekcije: Organizacija (ured, divizija, rukovodilac, tim), Pristup (pravo pristupa aplikaciji, pristup kiosku, odobravatelji, preglednici), Datumi (zaposlenje od / do) i Tagovi.
4. Pritisnite Traži da primijenite. Sama promjena filtera ne osvježava listu — Traži je osvježava.
5. Oznake pod Filteri pokazuju tačno šta je primijenjeno. Uklonite jednu njenim ✕, ili koristite Poništi da počnete iznova — korisno kad lista izgleda praznija nego što bi trebala.
6. Ako ništa ne odgovara, lista to i kaže umjesto da samo ostane prazna: „Nema zaposlenika koji odgovaraju trenutnim filterima."

3. Čitanje i sortiranje liste

1. Kolone su Ime zaposlenika, Pozicija, Email, Tim, Telefon, Odjeljenje, Ured, Status i Kreirano.
2. Kliknite zaglavlje kolone da sortirate po njoj; strelica pokazuje smjer. Ponovni klik obrće smjer.
3. Kolona računa vam odmah kaže ko se može prijaviti. Gdje računa nema dobijate Dodaj profil; gdje ga ima, Otvori profil.
4. Akcije u redu su Uredi, Uredi u novom prozoru i Obriši. Onu za novi prozor koristite kad prolazite kroz nekoliko ljudi a želite da lista ostane gdje je.
5. Ispod liste broj redova kaže koliko ljudi odgovara, a straničenje pomjera stranice (prva, prethodna, sljedeća, zadnja).

4. Izvoz u Excel

1. Postavite pretragu i filtere tako da je lista na ekranu ono što želite poslati — izvoz je odraz nje.
2. Kliknite Excel. Datoteka se odmah preuzima; nema izbora kolona kroz koji treba proći.
3. Izvoz prati filtere, a ne označene redove. Označavanje redova je za masovne akcije iz koraka 5 — ne sužava izvoz. Za izvoz podskupa, prvo ga filtrirajte.
4. Izvoz ništa ne mijenja, pa je sigurno probati filter, izvesti, prilagoditi i izvesti ponovo.

5. Brisanje zaposlenika ili izmjena više njih odjednom

1. Za uklanjanje jedne osobe kliknite Obriši u njenom redu. Pojavi se potvrda — Brisanje zaposlenika — i ništa se ne dešava dok ne potvrdite.
2. Brisanje uklanja podatke o zaposleniku. Prije brisanja osobe koja je otišla, razmislite da radije promijenite status: tako historija ostaje za izvještaje a osoba izlazi iz aktivne radne snage.
3. Za izmjenu više ljudi odjednom označite njihove redove. Iznad liste se pojavi traka selekcije sa brojem označenih i dugmetom Masovne akcije.
4. Odatle možete za sve označene promijeniti odjeljenje, ured, poziciju, rukovodioca ili preglednike, generisati kiosk kodove, ili ih obrisati zajedno.
5. Masovne akcije su razlog da se prvo filtrira: filtrirajte tačno na grupu koju mislite, označite sve, pa primijenite jednu izmjenu umjesto da otvarate dvadeset kartica.
6. Koje akcije vidite zavisi od vaših prava — bez prava brisanja akcija se uopšte ne nudi.

Povezano: Dodavanje novog zaposlenika · Unos i izmjena osnovnih podataka zaposlenika · Kreiranje korisničkog računa (prijave) · Dodavanje dokumenata na karticu zaposlenika.