Kreiranje pristupnih podataka za više zaposlenika odjednom

1. Pronađite ljude i pokrenite akciju

U lijevom meniju otvorite tab ADM (ako je traka tabova prikazana) i izaberite Zaposleni. Zatim kliknite Više filtera.

1. U sekciji Pristup postavite Pravo pristupa na aplikaciju na Nema pristup sistemu. Korak nije obavezan — ko već ima e-mail ili nalog ionako se preskače — ali lista tako ostaje na ljudima koje stvarno mislite. Za dodatno suženje dodajte filter odjela ili poslovnice.
2. Kliknite Traži. Lista sada prikazuje samo odgovarajuće ljude.
3. Označite redove koje želite. Checkbox u zaglavlju kolone označava sve redove na trenutnoj stranici.
4. U traci selekcije iznad liste kliknite Masovne akcije.
5. Pod Generisanje · ocjenjivanje izaberite Kreiraj pristupne podatke (Prijava za zaposlenike bez e-maila). Prozor se otvara na prvom koraku, Podešavanje.

2. Korak 1 — domena i rola

1. U Domena upišite samo domenu — na primjer mesnica.ba. Znak @ je već dio polja. Velika slova i razmaci se sami ispravljaju. Domena ne mora biti stvarna, jer se na ove adrese ne šalje pošta. Ako nema tačku ili počinje sa @, polje pocrveni i kaže zašto.
2. U Rola za nove naloge izaberite rolu koju dobija svaki nalog iz ovog pokretanja. Namjerno nema predizabrane role. Nude se samo sistemske role, a lista se može pretraživati. Za drugu rolu pokrenite akciju ponovo za te ljude.
3. Čim je domena ispravna, Ovako će izgledati adrese prikazuje prve tri adrese. Slova su mala, č, ć → c, š → s, ž → z, đ → d, dž → dz, a razmaci, crtice i apostrofi se izbacuju — Ana Marija Ivić-Perić postaje anamarija.ivicperic.
4. Podnožje kaže koliko označenih dobija nalog (12 od 15 označenih dobija nalog). Dalje — pregled postaje aktivno kad su zadani i domena i rola.
5. Info ikone pored naslova, domene i role otvaraju Šta su „lažni" e-mailovi? — pet kratkih koraka koji objašnjavaju ideju. Zatvaranje čuva ono što ste unijeli.

3. Korak 2 — provjerite spisak

1. Gornji red kaže koliko će se naloga kreirati i koliko je ljudi preskočeno (Kreiraće se 12 od 15 označenih · 3 preskočena). Lista je sortirana po prezimenu.
2. Svi koje ste označili su na spisku. Oni koje akcija neće dirati su zasivljeni kao Preskočen, uz razlog: Već ima nalog ili Već ima e-mail (sa adresom koju ima), Ime nije upotrebljivo za adresu, ili Nije dostupan za ovu akciju.
3. Ako je adresa već zauzeta — kolegom istog imena ili bilo gdje u sistemu prijave — na kraj se dodaje broj (ivan.ivic2@…), a red kaže Adresa zauzeta — dodan broj.
4. Pročitajte žuto upozorenje: lozinke se prikazuju samo jednom. Kad se prozor zatvori, mogu se samo resetovati, zaposlenik po zaposlenik.
5. Nazad vraća na korak 1 sa sačuvanom domenom i rolom; nova domena preračuna adrese. Kreiraj 12 naloga (broj prati vaš spisak) pokreće kreiranje — nema dodatne potvrde.

4. Korak 3 — lozinke

1. Dok traje Kreiranje naloga, brojač pokazuje napredak (37 / 120). Ne zatvarajte prozor dok ne završi. Svaki zaposlenik se obrađuje zasebno, pa problem kod jednog ne zaustavlja ostale.
2. Svaki novi nalog je na spisku sa E-mail i Lozinka. Ikona kopiranja pored lozinke kopira samo tu jednu — zgodno kad poslovođi treba jedan pristup.
3. Kopiraj sve kopira ime, e-mail i lozinku za svaki kreirani nalog (lijepi se direktno u Excel). Preuzmi Excel sačuva spisak kao fajl sa listom Pristupni podaci.
4. Red koji nije uspio je crven, Nije kreiran, uz razlog — npr. Adresa je već zauzeta u sistemu prijave. Podaci tog zaposlenika nisu mijenjani: kasnije ga ponovo označite na listi i pokrenite akciju, npr. sa drugom domenom.
5. Podnožje potvrđuje Kopija liste poslana na vaš e-mail. Na izmišljene adrese se nikad ništa ne šalje.
6. Kliknite Gotovo kad imate ono što vam treba.

5. Zatvaranje prozora i predaja lozinki

1. Ako kliknete Gotovo ili ✕ prije preuzimanja Excela, pojavi se Zatvoriti bez preuzimanja?. Preuzmi Excel je glavno dugme — iskoristite ga.
2. Ipak zatvori zatvara prozor. Lozinke se nakon toga više ne mogu pročitati.
3. Ako se lozinka ipak izgubi, otvorite karticu tog zaposlenika i pokrenite Resetuj lozinku — dobija novu (vidi Kreiranje korisničkog računa, korak 8).
4. Obavijesti se pojavljuju gore desno: zelena kad su svi nalozi kreirani, žuta kad neki nisu (razlozi su u tabeli), crvena kad nijedan nije kreiran (ništa nije promijenjeno — pokušajte ponovo), i Nalozi kreirani, e-mail nije poslan — tada je prozor jedina kopija, pa preuzmite Excel prije zatvaranja.
5. Nakon zatvaranja, selekcija na listi se čisti i lista se osvježava; novi nalozi se više ne pojavljuju pod Nema pristup sistemu.
6. Svaku lozinku predajte zaposleniku lično, a kopiju na e-mailu obrišite kad više ne treba. Zatvaranje prozora prije kreiranja (koraci 1–2) ne traži potvrdu i ništa ne mijenja.

6. Kad akcija ne krene

1. Nema zaposlenika za koje bi se kreirao nalog — svi koje ste označili već imaju e-mail ili nalog. Zatvorite prozor i filtrirajte listu kao u dijelu 1. Poruka filter naziva Pristup → Nema nalog; u panelu filtera to je Pravo pristupa na aplikaciju → Nema pristup sistemu.
2. Previše zaposlenika odjednom — jedno pokretanje prima najviše 200 ljudi. Kliknite Razumijem, suzite listu (npr. po odjelu ili poslovnici), označite do 200 i pokrenite akciju; ponovite za ostale.

Povezano: Šta je novo: nalozi za cijeli pogon odjednom · Kreiranje korisničkog računa (jedna osoba) · Lista zaposlenika.