Početak Šta je novo Uputstva English Jezici

Dodavanje novog zaposlenika

Dodano

Dodajte osobu u svoju kompaniju sa liste zaposlenih. Ovo uputstvo počinje od lijevog menija, a zatim vodi kroz formu: opcionalno možete pustiti AI da popuni formu iz lične karte ili CIPS dokumenta, a vi birate da li kreirate samo zaposlenika ili mu uz to otvarate korisnički račun (dajete pristup sistemu). Nazivi dugmadi i polja odgovaraju jeziku koji koristite (ovdje su navedeni nazivi iz bosanske lokalizacije gdje postoje u proizvodu).

Animirani pregled dodavanja novog zaposlenika, od menija do snimanja — koraci 1 do 6
Cijeli tok na jednom mjestu (vrti se u petlji). Svaki korak ispod objašnjava jedan dio.

1. Pronađite listu zaposlenih u meniju

Lijevi meni sa istaknutom ADM karticom i stavkom Zaposleni koja otvara listu zaposlenih
① Otvorite karticu ADM · ② odaberite Zaposleni — otvara se lista zaposlenih.
  1. U lijevom meniju otvorite karticu ADM. Kartice (ADM / DMS / CRM / ATS) prikazuju se samo kada kompanija koristi više od jednog modula — ako imate samo jedan modul, stavke menija su odmah vidljive, pa pređite na sljedeći korak.
  2. Odaberite Zaposleni. Otvara se lista zaposlenih. Savjet: možete i upisati Zaposleni u polje za pretragu menija na vrhu da odmah dođete do nje.
  3. Ne vidite Zaposleni? Stavka zahtijeva HR modul i odgovarajuće ovlaštenje — obratite se administratoru kompanije.

2. Otvaranje forme za dodavanje zaposlenika

Zaglavlje liste zaposlenih sa istaknutim dugmetom Dodaj zaposlenika
① Dugme Dodaj zaposlenika u zaglavlju liste zaposlenih.
  1. U zaglavlju liste zaposlenih kliknite Dodaj zaposlenika.
  2. Ne vidite dugme? Dodavanje zaposlenika zahtijeva odgovarajuće ovlaštenje — obratite se administratoru kompanije.
  3. Ako je lista prazna, isto dugme Dodaj zaposlenika pojavljuje se i u poruci praznog stanja.

3. Opcionalno: popuna iz dokumenta pomoću AI

Banner za učitavanje dokumenta u prozoru za dodavanje zaposlenika sa AI statusom
① Učitajte dokument · ② provjerite AI status i limit · ③ izvučeni podaci popune formu.
  1. Kliknite Učitaj Dokument na vrhu prozora i izaberite PDF, JPG ili PNG (na primjer ličnu kartu ili CIPS dokument).
  2. Provjerite AI status i mjesečni limit prikazane u banneru. Kada se mjesečni limit dosegne, učitavanje nije dostupno do kraja mjeseca.
  3. Kada obrada završi, vidjet ćete Podaci izvučeni i popunjeni ispod i polja forme budu popunjena umjesto vas — provjerite ih prije snimanja. Ako se otkrije duplikat JMB-a, pojavljuje se upozorenje koje morate riješiti prije snimanja.
Ovaj korak je opcionalan — podatke uvijek možete unijeti i ručno. Ako vam ne treba, pređite odmah na korak 4.

4. Popunjavanje podataka

Forma za dodavanje zaposlenika: dvije kolone polja s oznakama obaveznog i opcijom Dodaj novo u padajućoj listi
① Ime i prezime (obavezno) · ② polja za račun · ③ dodajte vrijednost koja nedostaje · ④ opcija kiosk koda.
  1. Unesite Ime i Prezime — ova polja su uvijek obavezna (označena *).
  2. Ako planirate otvoriti korisnički račun, popunite i Email te izaberite Nivo korisničkih prava (uloga) — ona su označena „obavezno za korisnički račun". Ostala polja (Status, Odjeljenje, Ured, Pozicija, Prvi radni dan) ovdje su opcionalna. Korisnički račun ne morate otvoriti odmah — može se dodati i naknadno, nakon što ste zaposlenika već unijeli.
  3. Ako Status, Odjeljenje, Ured ili Pozicija koji vam trebaju nisu na listi, otvorite taj padajući izbornik i izaberite Dodaj novi … da ga kreirate bez napuštanja forme.
  4. Ako vaša kompanija koristi kiosk uređaje, ostavite uključenom opciju Automatski generiši kod za pristup kroz kiosk da novi zaposlenik dobije kod.

5. Završetak: Kreiraj ili Kreiraj korisnički račun

Podnožje prozora sa dugmadima Kreiraj i Kreiraj korisnički račun
① Kreiraj dodaje samo zaposlenika · ② Kreiraj korisnički račun dodaje i pristup sistemu.
  1. Kliknite Kreiraj da dodate samo zapis o zaposleniku. Neće imati pristup sistemu (korisnički račun).
  2. Kliknite Kreiraj korisnički račun da dodate zaposlenika i da mu odmah otvorite korisnički račun (pristup sistemu). Za to su potrebni Email i tačno jedna uloga (nivo prava). Ako izaberete više od jedne uloge, prozor će tražiti da izaberete samo jednu. Korisnički račun se može otvoriti i naknadno, pa ovaj korak nije obavezan.
Želite otvoriti korisnički račun naknadno, ili vam trebaju pune opcije naloga (Standardno vs Manuelno, kiosk)? Pogledajte Kreiranje korisničkog računa.

6. Ispravite ono što je označeno crveno

Stanje validacije: prazno obavezno polje uokvireno crveno uz poruku upozorenja
① Prazno obavezno polje je uokvireno crveno · ② značenje dviju oznaka.
  1. Ako je obavezno polje prazno, dobije crveni obrub i poruka traži da ga popunite. Popunite ta polja i snimite ponovo.
  2. Oznake: * (obavezno) je uvijek potrebno; * (obavezno za korisnički račun) bitno je samo kada koristite Kreiraj korisnički račun.