Evidencija sati na tablet kiosku (zaposlenik)

1. Prijava PIN-om

1. Tablet čeka na Unesite svoj PIN. Ukucajte kod na tastaturi; za svaku cifru se popuni jedna tačkica, pa vidite koliko ste unijeli.
2. Zelena kvačica postaje aktivna od četvrte cifre. Dodirnite je za prijavu.
3. Pogriješili ste? Dodirnite tipku za brisanje da uklonite zadnju cifru — ne treba čekati ni počinjati od početka.
4. Prije nego bilo šta evidentirate, pogledajte lijevu kolonu: naziv uređaja i kompanija kažu na kojem terminalu stojite, a sat je vrijeme koje će biti upisano.
5. PIN nije prepoznat znači da je kod pogrešan ili vam nikad nije izdat. Pokušajte još jednom, pa tražite novi PIN od administratora — na tabletu ga niko ne može provjeriti za vas.
6. Nakon nekoliko pogrešnih pokušaja u nizu tablet traži da sačekate koji minut. Ništa nije pokvareno; pokušajte malo kasnije.
7. Vaš PIN je vaš. Ako ga ukuca neko drugi, sati se upisuju na vaše ime.

2. Započinjanje evidencije

1. Nakon PIN-a ekran vas pozdravi imenom i, ako ništa ne teče, kaže Trenutno nemate aktivnu evidenciju.
2. Pod ZAPOČNI EVIDENCIJU dodirnite pločicu onoga što započinjete — redovan rad, pauza, teren ili šta god vaša kompanija koristi. Boje su one koje je kompanija postavila.
3. Dovoljan je jedan dodir. Pojavi se kratka potvrda i ekran se sam vrati na PIN tastaturu, pa sljedeća osoba može pristupiti.
4. Brojač Povratak za … u uglu pokazuje kad će se ekran skloniti. Dodirnite Ostani ako vam treba više vremena — brojač počinje iznova.
5. Pločica označena kao nedostupno trenutno se ne može započeti. To je postavka kompanije, a ne greška na tabletu.
6. Tri dugmeta na dnu — Pregled sati, Odsustva, Zahtjev za odsustvo — prikazuju se samo ako ih je kompanija uključila za ovaj tablet, i samo dok evidencija ne teče.

3. Prebacivanje i zaustavljanje

1. Ukucajte PIN u bilo kojem trenutku. Ako evidencija teče, vidite U TOKU, vrstu sati, vrijeme početka i stopericu koja odbrojava naprijed.
2. Za promjenu aktivnosti dodirnite pločicu pod ILI PREBACI NA. Ne zaustavljate prvo: tekuća evidencija se zatvara, a nova započinje u istom trenutku, bez praznine između.
3. Vrsta koja teče ne nudi se u tom redu — ne možete se prebaciti na ono što već radite.
4. Za završetak dodirnite crveno dugme Zaustavi …. Namjerno je najveće dugme na ekranu.
5. Potvrda imenuje ono što je upisano: vrstu sati, od–do i trajanje. Pročitajte je prije nego odete; to je vaša potvrda.
6. Ekran se nakon nekoliko sekundi sam vrati na PIN tastaturu. Nema odjave koju treba pritisnuti.
7. Zaboravili ste zaustaviti na kraju smjene? Recite poslovođi. Administrator može zatvoriti evidenciju u web aplikaciji s tačnim vremenom završetka.

4. Vaši sati i vaša odsustva

1. Prijavite se PIN-om i dodirnite Pregled sati. Unosi tog dana ispisani su s projektom, vrstom sati, vremenom od, do i trajanjem, a na dnu je Ukupno.
2. Na drugi dan idete strelicama pored datuma. Nema evidencije jednostavno znači da tog dana nije ništa upisano.
3. Dodirnite Odsustva za godinu: vaš fond (uključujući dane prenesene iz prošle godine), koliko je iskorišteno i koliko preostaje, pa svako odsustvo s datumima i statusom.
4. Oznake statusa glase Odobreno, Na čekanju, Otkazano ili Odbijeno. „Na čekanju" znači da odobravalac još nije odlučio.
5. Godinu mijenjate strelicama pored nje, isto kao dan.
6. Ovi ekrani samo prikazuju podatke — ništa što ovdje dodirnete ne mijenja vaše sate ni vaš odmor.
7. Brojač u uglu vraća tablet na PIN tastaturu nakon otprilike minute bez dodira, da vaši podaci ne ostanu na ekranu za sljedeću osobu. Svaki dodir počinje minutu iznova.
8. Nazad vas odmah vraća na dugmad.

5. Kad tražite slobodne dane

1. Prijavite se PIN-om i dodirnite Zahtjev za odsustvo. Prvi red to kaže jasno: zahtjev ide vašem odobravaocu, a odsustvo važi tek kad bude odobreno.
2. Odaberite Tip odsustva — lista je ona koju vaša kompanija koristi. Polje je obavezno i tako je označeno.
3. Postavite Od i Do, pa Povratak — prvi dan kad ste ponovo na radu.
4. Datumi moraju imati smisla: Do ne može biti prije Od, a Povratak ne može biti prije Do. Forma to kaže umjesto da pošalje nešto pogrešno.
5. Dodajte Napomenu ako odobravalac treba nešto znati. Nije obavezna.
6. Dodirnite Pošalji zahtjev. Zahtjev je poslan to potvrđuje, a zahtjev je sada Na čekanju odobrenja.
7. Odluku kasnije provjerite na dugmetu Odsustva — nakon PIN-a zahtjev je tamo, sa svojim statusom.
8. S tableta se ništa ne može mijenjati ni povlačiti. Ako ste poslali pogrešne datume, recite odobravaocu ili administratoru.

6. Kad tablet ne dopušta evidenciju

1. Ovaj kiosk je onemogućen znači da je administrator isključio ovaj terminal. Evidencija ovdje nije moguća — obavijestite administratora, a sate evidentirajte kroz mobilnu aplikaciju ako je imate.
2. Nema veze sa serverom znači da tablet nema internet. Dok je ta poruka prikazana, ništa se ne može upisati, a ekran se sam skloni čim se veza vrati. Pokušaj ponovo provjerava odmah.
3. Uređaj je izvan dozvoljene zone pojavljuje se kad kompanija dopušta evidenciju samo unutar određenog područja, a tablet javlja poziciju izvan njega. Dugmad ostaje vidljiva, ali zasivljena — nijedna vrsta sati nije ukinuta.
4. Lokacija nije dostupna znači da tablet uopšte ne može pročitati svoju poziciju — obično je lokacija isključena. To na uređaju rješava administrator.
5. U svakom od ovih slučajeva zapamtite vrijeme i recite poslovođi, da se sati unesu u web aplikaciji.
6. Ne ukucavajte PIN više puta. Nijedna od ovih poruka nije o vašem kodu.

Povezano: Postavljanje tablet kioska (administrator) · Evidencija sati na kiosku i kiosk dashboard · Mobilni kiosk: evidencija sati s telefona