Početak Šta je novo Uputstva Primjeri primjene Moduli English Jezici

Planiranje smjena — odsustva

Dodano

Na planu smjena odsustvo se prikazuje kao specijalni događaj. Ovaj vodič pokriva dodjelu odsustva ljudima s plana, kako odsustvo izgleda u listi i kako ga ponovo ukloniti. Za otvaranje ekrana, prikaze i filtere pogledajte Pregled planiranja smjena.

Animirani pregled dodjele i uklanjanja odsustava (vrti se kroz ključne korake)
Cijeli tok na jednom mjestu (vrti se u petlji). Svaki korak ispod objašnjava jedan dio.

1. Otvorite Planiranje smjena i učitajte mjesec

  1. U lijevom meniju otvorite karticu ADM (ako je prikazana), zatim grupu Planiranje smjena i odaberite Planiranje smjena.
  2. Odaberite mjesec i kliknite Traži da ljudi koje trebate budu u listi.

2. Dodijelite odsustvo označenim ljudima

Označeni zaposleni, otvoren meni Odaberi akciju s istaknutim Dodjeli specijalni događaj
① označite zaposlene · ② otvorite Odaberi akciju · ③ izaberite Dodjeli specijalni događaj.
  1. Označite zaposlene kojima treba odsustvo u lijevoj koloni.
  2. Otvorite Odaberi akciju i izaberite Dodjeli specijalni događaj.
  3. Otvara se standardna forma odsustva za označene ljude, postavljena na učitanu godinu i mjesec. Tip, datume i komentar popunite tamo — polja forme vidite u Kreiranje ili izmjena odsustva.

3. Kako odsustvo izgleda u listi

Ćelija dana sa smjenom gore i trakom odsustva dolje; druga ćelija prikazuje dva odsustva kao gradijent boja
① smjena gore · ② traka odsustva dolje (boja + kratka šifra) · ③ dva odsustva u jednom danu spajaju se u gradijent.
  1. U svakoj ćeliji dana donja traka je odsustvo: koristi boju tipa odsustva i kratku (3-slovnu) šifru.
  2. Kada dan ima više od jednog odsustva, traka stapa njihove boje; pređite mišem da pročitate puni naziv tipa.

4. Uklonite odsustvo (događaj)

Dijalog Brisanje događaja: filteri po zaposleniku i tipu, lista sa Zaposlenik, Vrsta događaja, Početak, Kraj i akcijom brisanja, zaključani red, i Snimi
① filteri · ② kvačica reda · ③ obriši red · ④ zaključani red (katanac) · ⑤ Snimi.
  1. Otvorite Odaberi akciju → Ukloni specijalni događaj. Dijalog Brisanje događaja nabraja odsustva.
  2. Suzite listu pomoću Filtriraj po zaposlenicima i Filtriraj po vrstama odsustva. Kolone su Zaposlenik, Vrsta događaja, Početak i Kraj.
  3. Označite redove (ili odaberite sve) da uklonite više njih odjednom, ili koristite kantu u redu za brisanje jednog.
  4. Redovi koje blokira zaključavanje plana smjena prikazuju katanac umjesto kvačice i ne mogu se ukloniti; banner objašnjava zašto.
  5. Kliknite Snimi da primijenite. Prazna stanja vas obavještavaju kada nema događaja ili nema redova za odabrane filtere.