Podešavanje odsustava na nivou kompanije: dani godišnjeg, slobodni dani i pravila

1. Pronalaženje sekcije Podešavanje odsustava

1. U lijevom meniju otvorite tab ADM, raširite Administracija i izaberite Kompanija. Tabovi (ADM / DMS / CRM / ATS) se prikazuju samo ako kompanija koristi više od jednog modula.
2. Ekran kompanije se otvara na tabu Detalji. Ostali tabovi su Obavještenja, Unos sati i CRM postavke.
3. Skrolajte niz tab Detalji do Podešavanje odsustava. Sve iz ovog uputstva je u toj jednoj sekciji — nije odvojen tab.
4. Ne vidite Kompanija? Ove postavke su samo za administratore kompanije.

2. Dani godišnjeg i slobodni dani na nivou kompanije

1. Dana godišnjeg odmora je podrazumijevana vrijednost za kompaniju — broj koji svaki zaposlenik dobija osim ako na njegovoj kartici ne stoji drugačije.
2. Postavite ovdje prvo, pa onda prilagodite samo ljude koji se razlikuju na svojoj kartici. Obrnutim redom unosite isti broj desetinama puta.
3. Promjena ovog broja ne prepisuje prava koja su već postavljena na pojedinačnim zaposlenicima — to je podrazumijevana vrijednost za izračun salda, ne masovna izmjena.
4. Slobodni dani na nivou kompanije su dani kad je cijela kompanija slobodna — državni praznici, kolektivno zatvaranje. Kliknite Dodaj slobodne dane i izaberite datum.
5. Lista prikazuje već dodane dane i omogućava uklanjanje. Ako ništa nije postavljeno, sekcija to jasno kaže.
6. Ti dani se ne odbijaju od ničijeg salda godišnjeg, a odsustva koja ih obuhvataju računaju se u skladu s tim — i to je upravo razlog zašto pripadaju ovdje a ne unosu po zaposleniku.
7. Unesite ih na početku godine. Praznik dodan u decembru ne ispravlja retroaktivno odsustva koja su preko njega već odobrena.

3. Pravila odsustava

1. Način odobravanja odsustva odlučuje šta se dešava kad osoba ima više odobravatelja — da li svi odobravatelji moraju odobriti ili je dovoljan jedan. To je postavka koju ljudi najčešće pogrešno pročitaju kao bug kad zahtjev ostane na čekanju.
2. Odobravanje odsustava mora biti po redoslijedu tjera odobravatelje da odlučuju u nizu a ne paralelno. Uključite samo ako vaš proces stvarno zahtijeva da drugi odobravatelj vidi odluku prvog.
3. Dopusti preklapanje odsustva kontroliše može li jedna osoba imati dva odsustva koja pokrivaju iste datume. Ako je isključeno, dvostruko unesen zahtjev se hvata pri unosu a ne pri obračunu plata.
4. Dozvoli uzimanje pola dana odsustva uključuje odsustva u dijelu dana, koja se unose u satima a ne u cijelim danima.
5. Zabrani kreiranje odsustava za protekle mjesece zatvara prošlost: korisnici tada mogu kreirati i mijenjati zahtjeve samo u tekućem i budućim mjesecima, a samo administrator može dirati protekle. Uključite kad je mjesec izvještajno zaključen, da brojevi prestanu da se mijenjaju naknadno.
6. Blok Način računanja slobodnih dana i politika prenosa — da li preneseni godišnji ističe i do kojeg datuma — nalaze se u istoj sekciji; pravila prenosa imaju svoje uputstvo.

4. Ko dobija mailove

1. Adrese za slanje liste odobrenih odsustva — te adrese svako jutro dobijaju email sa odsustvima odobrenim u posljednja 24 sata, listom odsutnih danas, te ugovorima koji istječu i godišnjicama rada.
2. Obavještenja o ugovorima i godišnjicama dolaze tri puta: mjesec ranije, sedmicu ranije i dan prije. To je sigurnosna mreža protiv ugovora koji neopaženo istekne.
3. Lista primalaca obavještenja o odsustvima na nivou kompanije — ko dobija email sa spiskom svih koji su odsutni sljedeće sedmice. Korisno za planiranje, a ne za reagovanje.
4. Najvažnija je rezerva: kad zaposlenik nema direktnog nadređenog ni osobu označenu da odobrava godišnje, njegov zahtjev ide na adrese navedene za administraciju kompanije.
5. Zato tu listu popunite i ako mislite da svaki zaposlenik ima odobravatelja — to je ono što sprječava da zahtjev nestane kad je nekome kartica nepotpuna.
6. Koristite grupne adrese (npr. hr@) a ne adresu jedne osobe, da godišnji odmor ili odlazak ne prekinu lanac.
7. Kliknite Spasi kad završite — ovaj ekran se ne snima dok kucate.

Povezano: Saldo godišnjeg, dodatni slobodni dani i historija odsustava zaposlenika · Pravila prenosa godišnjeg: prekidač „ne ističe" i datum isteka · Odobravanje odsustava i podnošenje za druge · Unos i izmjena osnovnih podataka zaposlenika.