Mobilna aplikacija u novom izgledu — jasnija na prvi pogled i cijela na vašem jeziku

Dodano

Svi koji InSync 365 koriste na telefonu — radnici u smjenama, terenske ekipe, rukovodioci koji odobravaju odsustva — dobili su aplikaciju koja izgleda i radi kao web aplikacija: iste brend boje, isti font, iste kartice. Ništa se nije premjestilo i ništa se ne uči iznova; sve je samo čitljivije.

Za upravu i HR koji aplikaciju uvode u firmi to znači da telefon više ne izgleda kao „nešto drugo" pored web aplikacije, pa uvođenje ide bez objašnjavanja zašto se dva ekrana ne poklapaju. Uz novi izgled riješene su i tri stvari koje su ljude realno zaustavljale u radu.

Pregled: aplikacija prelazi sa šablonskih boja na InSync 365 brend boje i tipografiju, novi izgled na svih pet ekrana, status sa obojenom točkom uz tamni tekst i tri ispravke koje se odmah osjete.
Novi izgled na svakom ekranu · čitljiv status · tri ispravke koje se odmah osjete

Šta se promijenilo, na prvi pogled

Prije i sada: aplikacija je ranije nosila šablonske ljubičaste boje i pomiješane palete, sa engleskim Logout u meniju; sada nosi InSync 365 brend boje, zaobljene kartice, status sa obojenom točkom i sve na vašem jeziku.
① brend boje i font · ② status sa točkom · ③ svaka riječ na vašem jeziku

Aplikacija je do sada nosila boje iz razvojnog šablona — ljubičastu traku na vrhu i tri različite palete pomiješane po ekranima. Ništa nije bilo pokvareno, ali telefon je izgledao kao proizvod druge firme u odnosu na web aplikaciju koju svi već poznaju.

Sada su boje, font i oblik kartica preuzeti direktno iz web aplikacije. Traka na vrhu je brend plava, sadržaj stoji u bijelim karticama na svijetlo sivoj podlozi, a tekst je u istom fontu kao na računaru. Sve je i vidljivo malo veće: veličine teksta su namjerno stepen iznad web vrijednosti, jer je ono što se lijepo čita na monitoru na telefonu naprosto premalo.

Aplikacija od sada uvijek radi u svijetlom izgledu, bez obzira na to da li vam je telefon u tamnom režimu. Prije se u tamnom režimu prebacivala na boje koje niko nije provjerio, pa je isti ekran kod dvije osobe izgledao različito.

Novi izgled je na svakom ekranu

Pet ekrana u novom izgledu: Moja odsustva sa karticama stanja i statusnim značkama, Moji dokumenti sa pretragom, Odobrenja sa plavim dugmetom Odobri, Kiosk sa živom stopericom i Planiranje smjena sa sedmičnim pregledom.
Moja odsustva · Moji dokumenti · Odobrenja · Kiosk · Planiranje smjena

Promjena nije napravljena samo na naslovnom ekranu — prošla je kroz cijelu aplikaciju, ekran po ekran. Lista odsustava, obrazac za novi zahtjev, odobravanje, kiosk, planiranje smjena i svi prozori upozorenja nose isti izgled, pa nema onog osjećaja da ste „ušli u stariji dio aplikacije".

Jedan detalj koji se primijeti tek u radu: brojke stoje u fontu u kojem sve cifre imaju istu širinu. Na kiosku to znači da stoperica mirno otkucava — dosad je cijeli broj poskakivao lijevo-desno pri svakoj promjeni sekunde, jer su cifre bile različite širine.

Dugmad su dobila i dovoljno veliku površinu za prst, pa se rjeđe dešava da promašite susjednu akciju — što na gradilištu, u rukavicama ili u vozilu nije mala stvar.

Status se vidi, ne nagađa

Status odsustva prije i sada: ranije obojeni tekst na bijeloj podlozi koji se slabo čita, sada svijetla podloga sa obojenom točkom i tamnim tekstom; dugme Odobri je iz zelenog prešlo u brend plavo.
① boja je prešla u točku, tekst je tamni · ② potvrdna akcija nosi brend plavu

Status odsustva — Na čekanju, Odobreno, Odbijeno — bio je ispisan u boji svog značenja. Zvuči logično, ali žuta i zelena riječ na bijeloj podlozi se na suncu, na starijem ekranu ili sa naočalama jednostavno slabo čitaju. Najgore je bilo upravo stanje koje se najviše gleda: Na čekanju.

Sada status stoji kao značka: obojena točka nosi značenje, a tekst je uvijek tamni na svijetloj podlozi u istoj boji. Prepoznaje se isto brzo po boji, ali se i pročita bez naprezanja. Isti obrazac ide kroz sve ekrane na kojima se status pojavljuje — listu odsustava, detalje zahtjeva i odobravanje.

Uz to je dugme „Odobri" prešlo iz zelenog u brend plavo. Zelena na kojoj bijeli tekst zaista dobro stoji je toliko tamna da više ne izgleda kao zelena, pa potvrdna akcija sada nosi istu plavu koja je primarna akcija na svakom drugom ekranu. „Odbij" je ostalo crveno obrubljeno dugme — dvije akcije se i dalje razlikuju na prvi pogled, i dalje se ne mogu zamijeniti.

Tri ispravke koje se odmah osjete

Tri ispravke: dijalozi u planiranju smjena više ne odsijecaju dugmad na malim telefonima, lista preklapanja odsustava pokazuje naziv tipa odsustva i domaći format datuma, i posljednji engleski tekst je preveden.
① dugmad ostaju vidljiva · ② naziv tipa odsustva umjesto broja · ③ sve na vašem jeziku

Dijalozi u planiranju smjena više ne odsijecaju dugmad. Na manjim telefonima je prozor za dodavanje odsustva bio viši od ekrana, pa je red sa Snimi i Odustani ostajao ispod vidljivog dijela — akcija se naprosto nije mogla dovršiti. Visina prozora se sada prilagođava ekranu, a sadržaj se skroluje unutar njega.

Preklapanje odsustava sada imenuje tip. Kad novi zahtjev pada na dane na kojima već imate odsustvo, aplikacija to i dalje javlja — ali umjesto Tip odsustva: 7 piše Tip odsustva: Godišnji odmor, a datumi stoje u formatu 14.08.2026 umjesto tehničkog zapisa. Umjesto pitanja „šta je sedam?", odmah se vidi o kojem odsustvu je riječ.

Aplikacija je prevedena do zadnje riječi. Pojedinačne engleske riječi koje su ostajale u meniju i na ekranima učitavanja su prevedene — Logout je sada Odjava. Ako radite na bosanskom, aplikacija od sada nigdje ne prelazi na engleski.

Zašto je praktično

Manje objašnjavanja pri uvođenju. Kad telefon izgleda kao web aplikacija, novi zaposlenik ne uči dva sistema. Ono što je na računaru kartica, na telefonu je ista kartica — u istim bojama i sa istim značenjem.

Manje pogrešnih klikova. Čitljiv status i jasno razlikovanje potvrdne od odbijajuće akcije znače da se rukovodilac rjeđe vrati da ispravi odobrenje. Dugmad koja se ne odsijecaju znače da se zahtjev za odsustvo dovrši iz prve.

Aplikacija koja se ne stidi pokazati. Za upravu je ovo i pitanje ozbiljnosti alata koji se daje ljudima u ruke — telefon je za većinu zaposlenika jedini kontakt sa sistemom.

Novi izgled dolazi ažuriranjem aplikacije sa Google Play ili App Store — ako vam je uključeno automatsko ažuriranje, već ga imate. Aplikacija se prijavljuje istim emailom i lozinkom kao web aplikacija. Koje stavke vidite u meniju zavisi od toga šta je vaša kompanija uključila i od vaših prava pristupa, pa se spisak može razlikovati od kolege do kolege. Za mobilni kiosk vidite Mobilni kiosk: evidentiranje rada sa telefona.