Odlučite koje stranice vaši zaposlenici dobijaju u mobilnoj aplikaciji

Pregled: lista Stranice na mobilnoj aplikaciji sa jednim prekidačem po stranici, oznakama da li je stranica samo mobilna ili web plus mobilna, trakom za spremanje i rezultujućim menijem na telefonu. — Jedna lista prekidača · dvije vrste stranica · jedno spremanje za cijelu kompaniju

Gdje se to nalazi

Sekcija Stranice na mobilnoj aplikaciji: brojač uključenih stranica, jedan red po stranici sa kratkim opisom i oznakama, prekidač desno u svakom redu i traka za spremanje koja kaže da postavka važi za sve zaposlenike. — ① koliko je stranica uključeno · ② stranica **Samo mobilna** · ③ stranica koja traži noviju verziju aplikacije · ④ traka za spremanje

U lijevom meniju otvorite Administracija, pa Kompanija, i idite na tab Mobilna aplikacija (pod tabom ADM, ako je traka tabova prikazana). Prva sekcija je Stranice na mobilnoj aplikaciji.

Svaka stranica koju aplikacija može ponuditi vašoj kompaniji je jedan red: naziv, jedna linija opisa šta zaposlenici tu rade, i prekidač desno na kojem piše Uključeno ili Isključeno, pa nikad ne morate nagađati u kojem je položaju. Iznad liste brojač drži rezultat — na primjer 4 od 6 stranica uključeno za vašu kompaniju.

Ponekad se red pojavi kao Nedostupno, sa malom bravicom, i ne može se pomjeriti. To nije nešto što možete promijeniti odavde — ako je vašoj kompaniji ta stranica potrebna, obratite se podršci i otvoriće vam je.

Dvije vrste stranica, dva načina kontrole

Stranica samo za mobilnu uključuje se i isključuje za cijelu kompaniju odjednom pa je svi dobiju ili izgube zajedno; stranicu web plus mobilna prekidač otvara, ali je svaki zaposlenik vidi samo ako ima i pravo pristupa. — **Samo mobilna:** sve ili ništa za kompaniju · **Web + mobilna:** prekidač otvara, prava odlučuju kome se vidi

Oznaka na svakom redu kaže koje pravilo važi i to je najkorisnija stvar na ovom ekranu.

Stranice Samo mobilna ne postoje nigdje osim u aplikaciji — mobilni kiosk je klasičan primjer. Za njih je prekidač cijela odluka: uključite ga i stranica se pojavi svim zaposlenicima odjednom, isključite ga i nestane sa svih telefona odjednom. Nema izuzetaka po osobi koje bi trebalo podešavati, nema ničega da se dodjeljuje pojedinačno i nema načina da neka grupa ostane po strani.

Stranice Web + mobilna su one koje vaši ljudi već poznaju sa weba — svoja odsustva, svoji dokumenti, odobrenja. Tu je prekidač poziv, a ne garancija: vi otvorite stranicu za kompaniju, a zaposlenik je onda vidi samo ako ima pravo pristupa na nju. To je namjerno — ista pravila koja stranicu čuvaju na webu čuvaju je i na telefonu, pa nikad ne morate voditi drugi, paralelni set dozvola. Prava se uređuju tamo gdje su i bila, na Administracija → Prava pristupa.

Mala oznaka min. v u redu znači da ta stranica traži razumno novu verziju aplikacije. Zaposlenici sa starijom instalacijom je neće vidjeti dok ne ažuriraju.

Ništa se ne sprema dok vi ne kažete

Pomjeranje prekidača označi red kao nesnimljenu promjenu i uračuna je; traka za spremanje kaže da postavka važi za sve zaposlenike i nudi Spremi ili Odustani; izlazak sa nesnimljenim promjenama traži potvrdu; upozorenje se pojavi kad uključite stranicu koju instalirana aplikacija još ne poznaje. — Promijenjeni redovi su označeni i izbrojani · Spremi važi za cijelu kompaniju · izlazak sa promjenama u toku prvo pita

Prekidači ne djeluju u trenutku kad ih dodirnete. Svaki red koji promijenite je istaknut i uračunat, brojač iznad liste pokazuje koliko je promjena još nesnimljeno, a traka na dnu stranice posljedicu kaže riječima: Postavka važi za sve zaposlenike vaše kompanije. Odatle ili spremite ili odustanete i vratite sve kako je bilo.

Ako odete sa stranice dok promjene čekaju, prvo vas pita Odbaciti promjene?, pa nedovršeno podešavanje nikad ne izađe sa ekrana slučajno. Nakon uspješnog spremanja dobijete kratku potvrdu, a lista se sama osvježi ako se u međuvremenu nešto promijenilo na drugom mjestu.

Jedno korisno upozorenje: ako uključite stranicu koju verzija aplikacije na telefonima vaših ljudi još ne poznaje, ekran to jasno kaže. Postavku možete ostaviti uključenu — počeće raditi sama kad zaposlenici ažuriraju, bez da se vraćate i ponovo bilo šta prebacujete.

Sastavljanje onoga što vaši ljudi vide

Lista prekidača lijevo daje meni na telefonu desno: uključene stranice koje zaposlenik smije vidjeti se pojave, stranica samo za mobilnu se pojavi svima, a isključena stranica u meniju jednostavno ne postoji. — Ono što uključite je ono što telefon pokaže — isključene stranice **nema**, nije zasivljena

Zamislite tu listu kao oblik aplikacije za vašu kompaniju. Građevinska firma može ekipama dati prijavu dolaska i svoja odsustva i tu se zaustaviti. Kancelarija može kiosk potpuno preskočiti, a otvoriti odobrenja, dokumente i raspored smjena. Niko ne mora instalirati nešto drugačije: ista aplikacija čita vaše postavke i po njima sastavi meni.

Stranica koju ostavite isključenu ne prikazuje se zasivljeno na telefonu — jednostavno nije u meniju, pa zaposlenik nema šta kliknuti i nema poziva podršci zbog dugmeta koje ne radi ništa. To i postepeno uvođenje čini lakim: počnite sa jednom ili dvije stranice, pustite da se navika slegne, pa se vratite i otvorite sljedeću.

Kad želite provjeriti rezultat za jednu konkretnu osobu, sekcija odmah ispod ove radi upravo to — vidi Vidite tačno šta zaposlenik dobija u meniju mobilne aplikacije.

Zašto je praktično

Aplikacija se prilagođava vašoj kompaniji, a ne obrnuto. Ne dobijate fiksni meni — vi odlučujete koje dijelove InSync 365 vaši ljudi nose u džepu i to možete promijeniti kad god želite.

Uvođenje je jedno spremanje, ne projekat. Nema verzije za distribuciju, nema uređaja koje treba obići i nema ničega da zaposlenici podešavaju. Pomjerite prekidač, spremite, i kad aplikacija sljedeći put otvori meni — tu je.

Manje šuma za vaše ljude. Stranice koje u vašoj kompaniji nikome ne trebaju prosto nisu u meniju, pa aplikacija ostaje kratka i pregledna onima kojima iz nje trebaju dvije-tri stvari.

Jedan set dozvola, ne dva. Pošto stranice koje postoje i na webu koriste prava koja već vodite, niko ne mora pamtiti zasebnu mobilnu dozvolu — i niko na telefonu ne može dobiti više nego što ima na webu.

Korak po korak: Stranice mobilne aplikacije: uključivanje za vašu kompaniju · Provjera šta zaposlenik vidi u mobilnom meniju

Sekcija se nalazi na tabu Mobilna aplikacija u uređivanju kompanije i prati jezik vaše aplikacije. Za spremanje je potrebno pravo uređivanja kompanije. Redovi označeni sa Nedostupno se odavde ne mogu pomjerati — obratite se podršci ako vam neki od njih treba. Stranica sa oznakom min. v se zaposlenicima sa starijom verzijom aplikacije neće pojaviti dok ne ažuriraju.