Cijela sedmica na jednom ekranu
Podrazumijevani prikaz je sedmica: kolona imena i sedam dnevnih kolona, složene tako da se na telefonu ništa ne pomjera ulijevo-udesno. Svaka ćelija nosi boju tipa odsustva i njegovo slovo; legenda na dnu ostaje vidljiva, pa ne morate pamtiti šta je koja boja značila.
Iznad rasporeda stoji kratak sažetak „Danas“ — koliko ljudi trenutno nema i ko su. Ispod, red „Odsutno“ daje jednu brojku po danu: koliko ljudi fali. U praksi je to red koji se prvi gleda.
Zahtjev koji još nije odobren namjerno izgleda drugačije — isprekidan rub i ? — da niko ne planira oko dana koji se još može promijeniti. Odbijen zahtjev se ne prikazuje uopšte. A zvjezdica označava rođendan: stoji uz odsustva, ali se nikad ne računa kao odsustvo.
Kad se kod iste osobe istog dana poklopi više stavki, ćelija prikaže prvu i označi da ima još; tap otvara puni spisak. Ništa se tiho ne izgubi.
Mjesec da uočite pritisak, dan da vidite imena
Prebacite na Mjesec i svaki dan postaje jedna brojka — koliko ljudi nema — uz jaču boju na opterećenijim danima. Time mjesec dobija oblik koji se čita u jednom pogledu: tanke sedmice se vide prije nego ih neko pomene na sastanku.
Tapnite bilo koji dan i dobijate imena: ko je odsutan, koji tip, koliko dugo i je li odobreno ili još čeka. To je isti sadržaj kao dnevni prozor u web aplikaciji.
Prebacivanje između sedmice i mjeseca zadržava filtere, pa možete suziti na jedan odjel i onda se kretati kroz periode bez ponovnog podešavanja.
Filteri koji nude samo ono što stvarno postoji
Filtrirajte po imenu, tipu odsustva, odjelu, poslovnici i radnom mjestu — te po timu, za kompanije koje rade sa timovima. Svaka opcija nosi svoj brojač: osoba i dana u periodu koji gledate, pa znate težinu izbora prije nego ga napravite.
Važnije je šta spisak izostavlja: opcija koja u tom periodu nema podataka se uopšte ne nudi. Ne možete označiti filter i završiti na praznom ekranu, jer ta kombinacija nikad nije ni postojala.
Ispod stoje dva prekidača: Sakrij zahtjeve na čekanju, kad želite samo ono što je potvrđeno, i Prikaži sve zaposlenike, kad želite da ljudi bez odsustva zadrže svoj red umjesto da nestanu. Iznad kalendara je uvijek napisano koliko je filtera aktivno i kojih, uz poništavanje jednim tapom.
Ništa ne nedostaje bez objašnjenja
Kalendar koji tiho pokaže manje nego što jeste gori je od nikakvog kalendara. Zato je svaki razlog sužavanja liste napisan na ekranu.
Ako vaš nalog pokriva samo vaše ljude, traka to kaže i navede broj — i izričito piše da Prikaži sve zaposlenike znači sve iz vašeg skupa, ne cijelu firmu. Uvijek vidite „Prikazano 7 od 8“ kad je lista kraća od firme. Prazan period i prazan rezultat filtera su dvije različite poruke, nikad jedan prazan ekran. A kad su rođendani isključeni za vašu kompaniju, ekran i to kaže, umjesto da ih samo izostavi.
Pravilo ispod svega je jednostavno i ne savija se: šta ne vidite na webu, ne vidite ni na telefonu. To ne proširuje nijedan prekidač ni kombinacija filtera.
Zašto je praktično
Odgovor stiže za nekoliko sekundi, gdje god da ste. Na gradilištu, na parkingu, između sastanaka — provjerite ko je odsutan prije nego obećate datum, a ne poslije.
Zahtjevi na čekanju se vide kao zahtjevi. Razlikujete „ona je na godišnjem“ od „ona je tražila godišnji“, a to je upravo razlika koja se izgubi kad se planira telefonom.
Mjesec pokazuje gužvu na vrijeme. Preklopljeni godišnji u istoj sedmici vide se kao tamna kolona mnogo prije nego postanu kadrovski problem.
Jedan kalendar, dva ekrana. Telefon i web čitaju iste zapise po istim pravilima — nema usklađivanja i nema druge verzije istine.