InSync 365 u CRM modulu konsoliduje troškove na jednom mjestu: čim dokument ili podatak uđe u aplikaciju, ostaje na jednoj listi sa stanjem obrade, s filterima po dobavljaču, kategoriji, projektu, periodu i plaćanju. To vam daje istu sliku podataka za operativu, finansije i odluke—umjesto fragmentiranih verzija istine.
Šta donosi vašoj organizaciji
- Uvid koji prati tok informacije: troškovi ulaze u radni tok pri dolasku dokumentacije u firmu; rukovodstvo i finansije vide stanje gotovo u realnom vremenu, bez kašnjenja zbog ručnog prenosa u druge alate.
- Jača finansijska kontrola: lakše pratite šta je u obradi, plaćeno ili još otvoreno; manje „crnih rupa“ između odobrenja, dokumenta i knjiženja.
- Manji operativni rizik: manje ručnog unosa znači manje tipografskih grešaka i brži trag za reviziju ili internu provjeru.
- Pregled za rukovodstvo: brži odgovori na pitanja o rashodu po kategorijama, projektima ili dobavljačima—bez skupljanja podataka iz više izvora.
- Učinkovitiji rad finansijske službe: automatizovani dio obrade dokumenta oslobađa vrijeme za analizu, budžet i usklađivanje s politikama kompanije.
Podržani su digitalni računi u uobičajenim formatima (npr. PDF ili slika), uz ograničenja veličine u proizvodu. Potrebna su odgovarajuća ovlaštenja u CRM dijelu aplikacije. Koraci u interfejsu i tehnički detalji nalaze se u zasebnom uputstvu.