Dodano
DMS podržava tok dokumenata: korisnici otvaraju DMS da rade na dodijeljenim dokumentima, dok administratori održavaju tipove protokola, statuse dokumenta i odjeljenja kako bi klasifikacija bila dosljedna.
Šta nudi. Glavni ulaz je DMS (dodijeljeni dokumenti): vidite šta je na vama, ažurirate detalje i pomičete stavke kroz dogovoreni proces umjesto da tražite datoteke po folderima i e-pošti. Ovisno o dozvolama, u istom dijelu aplikacije mogu biti i šifarnici—Tipovi protokola, Statusi dokumenta i Odjeljenja—da svi koriste istu strukturu. Neke uloge u istom meniju vide i stavku Klijenti kada to podržava vaš proces.
Kako se koristi. Otvorite DMS za svakodnevni rad na dodijeljenim dokumentima; ekrane šifarnika koristite kada treba prilagoditi tipove, statuse ili organizacijske jedinice. Ako očekivana stavka menija nije vidljiva, obratite se administratoru.
Ušteda vremena. Jasno ko drži dokument, manje vremena na potragu za zadnjom verzijom i manje neformalnih predaja—posebno kada revizija ili usklađenost zahtijevaju pratljiv status.
Napomena. DMS je dostupan kada organizacija koristi mogućnost toka dokumenata i kada vaš profil uključuje DMS pristup. Ne svaki korisnik vidi sve stavke menija; administrator može potvrditi šta važi za vas.