Šta je novo
Do sada je izračun koliko je zaposlenik radio dana—i koliko je bio odsutan—značio čitanje iz rasporeda dan po dan i ručno sabiranje. To je sporo i lako je pogriješiti, pogotovo kad dan ima i smjenu i odsustvo.
Novi izvoz Radni dani i dani odsustva broji umjesto vas. Za mjesec koji gledate pravi Excel s jednim redom po zaposleniku i dva broja: Radni dani i Dani odsustva. Dostupan je svim firmama—bez posebnog podešavanja.
Gdje u aplikaciji i kako izgleda
Na ekranu Raspored smjena otvorite meni Izvoz koji već koristite za ostale izvoze. Naći ćete novu stavku, Radni dani i dani odsustva. Odabir otvara isti izbor kolona kao i drugi izvozi, pa prije preuzimanja možete zadržati ili izostaviti identitetske kolone (redni broj, ime, JMB). Pritisnete spremi i Excel se preuzima za mjesec i zaposlenike koji su trenutno prikazani.
Brojevi prate jednostavna, predvidiva pravila:
- Radni dani — broj dana u mjesecu sa započetom smjenom, brojano po danu kada smjena počinje. Smjena koja pređe ponoć (npr. petak u subotu) broji se jednom, na petak.
- Dani odsustva — broj dana u mjesecu s bilo kakvim odsustvom.
- Kada dan ima oboje—i smjenu i odsustvo—broji se kao dan odsustva, ne kao radni dan, pa dvije kolone nikad ne broje isti dan dvaput.
- Ko nema ni smjena ni odsustava jednostavno prikazuje 0 i 0; izvoz nikad ne puca na praznim podacima.
Zašto je praktično
Pretvara ručno brojanje sklono greškama u broj na jedan klik u koji možete vjerovati—korisno za mjesečne provjere, brza usaglašavanja i dijeljenje jasnog sažetka po osobi s kolegama. Pošto poštuje filtere i mjesec koje već imate na ekranu i obuhvata samo zaposlenike vaše firme, izvezeno je tačno ono što gledate.