Gdje u aplikaciji
Nova stavka u Izvještaji pod nazivom Procenat odsustava po danu u sedmici. Otvara se zaseban ekran sa filterima na vrhu, redom sažetih kartica (ukupno odsustava, prosječna stopa, dan s najviše/najmanje odsustava, najčešći tip odsustva), glavnim grafikonom u tri vrste prikaza, tabelom detalja po danu i bočnim panelom za drill-down koji se otvara klikom na dan.
Početno se izvještaj učitava za posljednjih 12 mjeseci i za samo radne dane—oboje možete promijeniti. Filteri su višestruki za tip odsustva, ured, odjel i poziciju, tako da analizu suzite na dio organizacije koji vas zanima.
Šta izvještaj pokazuje
Za svaki dan sedmice (pon–ned) spaja dva broja koja HR često traži:
- % iskorištenosti—koliko često su zaposlenici bili odsutni tog dana (broj odsustava podijeljen sa svim mogućim radnim danima tog dana sedmice u periodu).
- % distribucije—kako se ukupna odsustva dijele po sedmici (npr. da ponedjeljci čine 28% svih bolovanja).
Glavni grafikon ima tri prikaza i mijenja se bez ponovnog učitavanja:
- Stubovi—jedan stub po danu, najlakši za brzi pregled.
- Po tipu—složeni stub po danu sa udjelom tipova odsustava u boji koju su tipovi konfigurisani (bolovanje, godišnji odmor, edukacija itd.); klikom u legendi sakrijete ili vratite pojedinačni tip.
- Heatmap—sedmice po vertikali, dani po horizontali; tamnija boja = više odsustava. Za duge periode u heatmapu stane posljednjih 18 sedmica; tabela ispod i dalje računa cijeli period.
Tabela detalja ponavlja brojeve po danu i dodaje malu traku s razbijanjem po tipu. Dani koji izgledaju neuobičajeno visoki (otprilike 1,5× iznad ostalih) označeni su kao anomalije, tako da ih ne morate sami tražiti okom.
Drill-down do stvarnih zapisa
Klikom na bilo koji dan—red u tabeli ili kolonu u grafikonu—otvara se bočni panel za taj dan sedmice sa tri kartice:
- Lista odsustava—svaki zapis odsustva u odabranom periodu za taj dan sedmice (zaposlenik, ured, odjel, pozicija, tip, datum; polu-dnevna odsustva su označena, sa satima kad su poznati). U listi je dostupna pretraga.
- Top zaposlenici—ko je najčešće odsutan tim danom u sedmici.
- Po tipu—kratko razbijanje po tipovima odsustava za taj dan u sedmici.
I cijeli izvještaj i drill-down panel izvoze se u Excel sa istim brojevima koji se vide na ekranu, uz uključeni AutoFilter na zaglavljima kolona—korisno kada finansije, obračun ili rukovodstvo žele podatke u tabeli.
Zašto je važno za poslovanje
„Ponedjeljkom i petkom je najgore“ osjećaj je gotovo svakog menadžera, ali do sada je za provjeru trebalo izvoziti listu odsustava i samostalno raditi pivot. Ovaj izvještaj taj osjećaj pretvara u broj koji stoji—po timu, uredu, za jasno definisan period.
Konkretne primjene:
- Planiranje radne snage i zamjena—pokrijte dane koji stvarno trebaju više ljudi, a ne dane koje pretpostavljate.
- HR razgovori—prepoznajte obrasce (npr. da jedan ured ima znatno više petkom nego ostali) i obratite se pravom menadžeru, umjesto poruka cijeloj kompaniji.
- Provjera politike—testirajte da li je nedavna izmjena pravila (politika bolovanja, raspored smjena, hibridni dani) zaista pomakla krivu, upoređujući dva perioda sa istim filterima.
- Revizija / izvještaji rukovodstvu—uredan Excel s istim brojevima kao na ekranu, bez ručnih pivot tabela.