Šta se promijenilo, na prvi pogled
Do sada je lista zaliha odgovarala samo na jedno pitanje — koliko ovog artikla imamo? Da li je ta količina dovoljna, znao je onaj kome se to zadržalo u glavi. Artikal nije imao prag, pa nije imalo šta upozoriti, a nije postojao ni ukupan iznos koji bi upravi pokazao koliko skladište vrijedi.
Sada minimum upišete jednom po artiklu, a lista dalje pazi sama. Način na koji evidentirate ulaze i izlaze se ne mijenja; iste brojke se samo saberu u sažetak i upozorenje.
Gdje ćete to vidjeti
U lijevom meniju otvorite Skladište (pod tabom ADM, ako je traka tabova prikazana). Iznad liste su četiri kartice: Ukupno artikala, Vrijednost zaliha, Ispod minimuma i Bez stanja. Uvijek računaju cijelo skladište, a ne samo stranicu na kojoj se nalazite — pa vam stranica 1 i stranica 25 govore isto.
I sama lista je preglednija: Ulaz, Izlaz i Stanje stoje pod grupisanim, obojenim zaglavljima, količine i vrijednosti su desno poravnate pa se cifre poklapaju, a svaka kolona zadrži puni tekst u tooltipu kad je ekran uzak. Tražite po Šifri ili Nazivu, suzite na jedan konto, pa sa Poništi filtere počnete iznova. Brojač i dugmad za stranice su i iznad i ispod liste i drže isto stanje, a izvoz u Excel radi kao i prije. Brisanje artikla sada traži potvrdu u jasnom prozoru upozorenja koji imenuje artikal koji uklanjate.
Postavite minimum, dobijate upozorenje
Otvorite artikal preko Uredi (ili napravite novi preko Dodaj artikal) i vidjet ćete novo polje: Minimalno stanje. Ono nije obavezno — ostavite ga prazno i za taj artikal se ništa ne mijenja. Upišete li ga, stanje u listi od tada nosi žuto upozorenje kad padne ispod vaše brojke, sa tekstom Ispod minimalnog stanja na prelazu mišem. Isti artikal se broji na kartici Ispod minimuma, označenoj kao Artikli za naručivanje.
Stanje nula ili manje tretira se zasebno: uvijek prikazuje crveno upozorenje, sa minimumom ili bez njega, i broji se kao Bez stanja. Dakle žuto znači naručiti uskoro, a crveno nema ništa.
Prag procjenjujete vi, po artiklu — dva tonera mogu biti sasvim dovoljna, a dva para rukavica mogu zaustaviti smjenu. Uređivanje ostalih podataka na artiklu nikad ne dira minimum koji ste već sačuvali, a negativan minimum se ne prihvata.
Ulazi, izlazi i kartica artikla
Dodaj ulaz i Dodaj izlaz sada gore prikazuju raspoloživo stanje, a dolje novo stanje nakon kretanja, i osvježavaju se dok upisujete količinu. Izlaz veći od onoga što je stvarno na skladištu odbija se prije knjiženja, uz raspoloživu količinu navedenu u poruci — pa se skladište više ne može otisnuti u minus zbog omaške u kucanju. Sva polja koja ste koristili ranije su i dalje tu.
Kartica artikla je uređena u istom duhu. Otvara se sa tri zbira — Ukupan ulaz, Ukupan izlaz i Stanje — iznad historije kretanja, u kojoj su ulazi i izlazi obojeni, a tekuće stanje je desno. I dalje možete filtrirati po rasponu datuma, tražiti po dokumentu ili broju ulaza, ispraviti komentar, ukloniti kretanje i izvesti karticu u Excel.
Zašto je praktično
Naručivanje prestaje zavisiti od pamćenja. Brojka na kartici Ispod minimuma je signal za nabavku: kad nije nula, nešto treba naručiti. Žuti redovi u listi vam kažu koji su to artikli.
Uprava dobija brojku, ne tabelu. Vrijednost zaliha odgovara na pitanje „koliko novca stoji na skladištu" bez da bilo ko izvozi i sabira tabelu, a Bez stanja pokazuje koliko je artikala ostalo prazno.
Manje ispravki kasnije. Pošto je stanje vidljivo već dok se ulaz ili izlaz upisuje — a nemoguć izlaz je odmah blokiran — greške se hvataju u trenutku unosa, a ne tek na popisu.