Gdje u aplikaciji
Otvorite profil kandidata u ATS dijelu i pogledajte karticu Prijave—isto mjesto gdje već pregledavate ko se prijavio i postavljate HR preporuku. Ispod svake prijave sada vidite motivaciono pismo koje je osoba napisala pri prijavi, prikazano kao miran citat-blok.
Ništa se dodatno ne uključuje: ako pismo postoji, jednostavno je tu, samo za čitanje, tačno onako kako ga je kandidat unio.
Šta znači i kako izgleda
Pismo se čita kao kratak citat—prelomi redova ostaju kako su napisani—pa i duža poruka ostaje pregledna. Svaka prijava je jasno označena: oznaka Primljeno za one koji su se prijavili na konkretan oglas, i posebna oznaka Slobodna prijava za one koji su se prijavili bez oglasa. Ako neko nije ostavio pismo, umjesto praznine vidite malu, mirnu napomenu—pa nikad ne sumnjate da se nešto nije učitalo.
Na samoj javnoj formi za prijavu polje se sada jasno zove Motivaciono pismo (opcionalno) na svim jezicima—pa kandidati razumiju šta da napišu, a polje ostaje neobavezno.
Zašto je važno za poslovanje
Motivaciono pismo je često prvi znak stvarnog interesa i podudarnosti—zašto ta osoba želi baš ovu ulogu, a ne bilo koji posao. Do sada se ta poruka prikupljala ali se nije prikazivala onima koji zapošljavaju. Čitanje na profilu daje vam kontekst prije selekcije, pomaže da sa više sigurnosti napravite užu listu i olakšava pripremu za intervju.
Jednako je važno da su slobodne prijave—ljudi koji žele raditi s vama i kad nijedan oglas ne odgovara—sada vidljive na profilu umjesto da se izgube. Zainteresovani kandidati nikad se ne odbace tiho, a vaš tim ih može kontaktirati kada se otvori odgovarajuća pozicija.