Gdje u aplikaciji
Isto mjesto kao i ostale novine oko odsustava na kartici zaposlenika: ekran odsustava s godišnjim kalendarom (mjeseci u redu, svaki dan u svojoj ćeliji). Radi se o brzom pregledu cijele godine, ne o pojedinačnom obrascu zahtjeva.
Kako izgleda kad ih ima više
Tipični slučajevi su različiti tipovi u istom danu (npr. dio dana jedno odsustvo, drugi dio drugo), izmijenjena ili dopunjena evidencija koja ostavlja više aktivnih redova na isti datum, ili situacije u kojima se zahtjevi u procesu odobrenja preklapaju u kalendaru prije nego što ih sredite. Umjesto da sistem „utišava“ jedan zapis i prikaže samo drugi, ćelija za taj dan može pokazati podijeljene ili spojene boje koje odgovaraju tipovima odsustva iz legende.
Kad pređete mišem preko dana ili otvorite kratki opis koji aplikacija nudi za tu ćeliju, vidite što sve ulazi u taj dan—redom, tipovima i statusima, koliko god ih ima. To je izvor istine; obrazac u toj ćeliji je sažetak da ne biste morali otvarati svaki zapis posebno.
Ako na istom danu imate i neodobreno i odobreno odsustvo, žuta oznaka za neodobreno (opisana u zasebnom članku) može se pojaviti uz boju tipa za odobreno—vizuelno je jasno da dan nije jednostavan „samo jedan tip“.
Zašto je praktično
Bez ovakvog prikaza lako je pogrešno zaključiti da zaposlenik ima samo jedno odsustvo na dan kad ih je zapravo više, što utiče na planiranje smjena, zamjena i komunikaciju s timom. HR i menadžer dobivaju realniju sliku istog ekrana koji ionako gledaju; manje iznenađenja u obradi i manje ručnog provjeravanja u pozadini.