Dodano
ATS (sistem za praćenje kandidata) spaja sve prijave, kandidate i oglase za posao na jedno mjesto — umjesto da vam životopisi stižu razbacani po e-mailu, WhatsApp-u i Excel tabelama koje niko ne održava.
Tok zapošljavanja u sistemu
Napomena o toku: sistem nema zaseban alat za zakazivanje intervjua. Faze poput „intervjua" prate se kroz prilagodljive statuse kandidata (npr. status „Intervju"), a „odluka" se donosi kroz HR preporuku (Preporuči / Ne preporučuj) uz obavezan komentar. Prikazan je samo tok koji zaista postoji u aplikaciji.
Koji problem rješava. Kada zapošljavate, prijave obično dolaze sa svih strana: neki CV-evi u inboxu, neki na papiru, poneka preporuka „iz druge ruke“. Teško je vidjeti ko se sve javio, ko je već razgovarao s kandidatom, ko je dobar za koju poziciju i koga ste već jednom odbili. ATS sve to drži na jednom mjestu — svaki kandidat ima svoj profil, historiju, komentare i dokumente, a vi u par klikova filtrirate, ocjenjujete i poredite ljude umjesto da pretražujete stare mailove.
Za koga je. Modul je pravljen za dvije grupe: recrutere i HR timove koji vode više konkursa istovremeno i trebaju red u prijavama; i menadžere u firmama bez posebnog odjela za zapošljavanje — vlasnike, direktore, voditelje timova — kojima ne treba težak HR alat, nego jednostavan način da brzo pregledaju, ocijene i konsoliduju kandidate kada zatreba nova osoba. Isti modul raste s vama: od povremenog zapošljavanja do stalnog priliva prijava.
Šta nudi.
Pretraga, filteri (kategorija, status, pozicija, sprema, vještine, oblasti interesa, crna lista) i sortiranje, uz izvoz u Excel.
Osnovni podaci, radno iskustvo, oblasti interesa i preferirane pozicije — sve na jednom mjestu, uz inline uređivanje.
Ocjena vještina (1–5) i bodovanje po poziciji — objektivno poređenje i rangiranje kandidata.
Upload CV-a i priloga (drag-and-drop), preuzimanje, opis i brisanje — dokumenti uvijek uz kandidata.
Bilješke tima po tipu komentara i potpuna historija izmjena — ko je šta i kada mijenjao.
Kreiranje, objava i zatvaranje oglasa iz aplikacije, sa pregledom statusa (nacrt / objavljen / zatvoren).
Javna karijerna stranica firme i QR kod koji možete odštampati ili podijeliti da prijave počnu stizati.
Prijave sa javne stranice slijeću uz kandidata; tim ih preporučuje ili odbija uz obavezan komentar.
Kandidata koga ne želite ponovo razmatrati stavljate na crnu listu uz razlog i vidljivo upozorenje.
Kandidata koji „prolazi“ jednim klikom prebacujete u zaposlenike (HRM), sa oznakom „U HRM-u“.
Uredite kategorije, statuse, vještine, tipove komentara, nivoe obrazovanja i oblasti interesa, te jezik i opis firme na javnoj stranici.
Odredite ko od zaposlenih vidi kandidate za koju poziciju — kontrola pristupa po pozicijama.
Kako se koristi. Prateći tok iznad: objavite Oglas za posao i podijelite karijernu stranicu / QR kod da prijave počnu stizati; prijave slijeću uz kandidate na Listi kandidata; otvorite Profil da pregledate podatke, dodate vještine, dokumente i komentare; pomjerajte kandidata kroz statuse kako napreduje; donesite odluku kroz preporuku (Preporuči / Ne preporučuj); najbolje jednim klikom prebacite u zaposlenike. Ako nemate zaseban HR odjel, dovoljno je da povremeno pogledate listu i profil — sve ostalo je već objedinjeno na jednom mjestu.
Ušteda vremena. Manje kopanja po e-mailu i tabelama, jasan pregled ko se javio i u kojoj je fazi, brže poređenje kandidata kroz bodovanje po vještinama, i institucionalno pamćenje — kada se ista osoba javi za pola godine, odmah vidite raniji kontakt, komentare i eventualnu crnu listu.
Napomena. Pojedini dijelovi (npr. registri, postavke ili vidljivost kandidata) mogu biti dostupni samo određenim ulogama ili kompanijama — administrator može potvrditi šta vi vidite.