Gdje u aplikaciji
Promjena je na ekranu odsustava zaposlenika (pregled za jednu osobu), u godišnjem kalendaru koji pored ostalog pokazuje tipove odsustva po danima u godini. To je isti prikaz koji već koristite da brzo vidite godišnji raspored odsustva i usporedite ga s ostalim oznakama u kalendaru.
Što znači žuta boja
Dani koji pripadaju odsustvu koje je još na čekanju odobrenja (još nije prihvaćeno u vašem toku rada) označeni su žutom bojom. Odobrena odsustva i dalje koriste boje po tipu odsustva kako ste navikli—žuto je zajednički signal za „ovaj dio kalendara još čeka potvrdu“, a ne za konkretnu vrstu godišnjeg ili službenog odsustva.
U legendi uz kalendar nalazi se isti žuti uzorak, tako da HR, menadžer i zaposlenik pri čitanju ekrana govore istim jezikom. Kad pređete mišem preko dana ili otvorite kratak opis koji proizvod nudi za taj dan, i dalje vidite detalje zahtjeva (tip, trajanje, status)—žuta boja je vizuelni skraćeni kod, ne zamjena za detalj.
Ako je u pitanju poludnevno odsustvo, žuta oznaka može se kombinovati s prikazom pola dana, kao i kod ostalih tipova. Državni ili kolektivni praznici i dalje imaju svoju uobičajenu oznaku; žuta za neodobreno odnosi se na odsustvo, ne na praznik.
Zašto je praktično
Kad planirate kapacitet, obračun ili odobrenja, često trebate znati ne samo što je odobreno, nego i što još visi u redu. Žuta oznaka smanjuje rizik da zaboravite otvorene zahtjeve ili da ih pomiješate s već potvrđenim odsustvom. Menadžer na jedan pogled vidi gdje tim još mora odlučiti; HR brže odgovara na pitanja tipa „je li ovo već zaključeno?“.